כדי להבטיח התנהלות בטוחה ומוגנת במהלך שיעורים מקוונים ופגישות וידאו, יש לנקוט בצעדים הבאים:
סביבת העבודה והכנה למפגש
- שימוש בכלים רישמיים: יש להשתמש ב-Google Meet או ב-Microsoft Teams דרך סביבת הענן החינוכית (הזדהות אחידה). מומלץ להתחבר לסביבה הלימודית ישירות מ"בית הספר הווירטואלי".
הימנעו לחלוטין משימוש בחשבונות פרטיים, שכן הם אינם מוגנים במדיניות האבטחה המשרדית ומהווים סיכון. - יצירת המפגש: פתחו את הפגישה מתוך הסביבה הלימודית. (Google Classroom או Microsoft Teams).
- הפעילו את הפגישה סמוך למועד המפגש.
ניהול ובקרת משתתפים
- שליטת המורה: המורה הוא המנהל הבלעדי של הפגישה. כברירת מחדל, יש לחסום לתלמידים את המיקרופון, המצלמה ואפשרות שיתוף המסך, ולאפשר אותם רק בהתאם לצורך ובאישור המורה.
- זיהוי לפני כניסה: ודאו שכל המשתתפים מזוהים לפני כניסתם. השתמשו ב"חדר המתנה" (Waiting Room) או בקשו אימות בזמן אמת על ידי פתיחת מצלמה.
- תיאום ציפיות: המורה יפרט בתחילת כל מפגש את מהלך השיעור ואת כללי ההשתתפות בו.
פרטיות ואבטחה במהלך השיעור
- שיתוף מסך בטוח: בעת שיתוף מסך, בחרו לשתף אך ורק את החלון או האפליקציה הרלוונטיים (למשל, רק את המצגת), ולא את כל מסך המחשב. הדבר מונע חשיפת מידע פרטי והתראות אישיות.
- אירועים חריגים: אם מתרחש אירוע חשוד או אירוע אבטחתי, נתקו מיד את המשתתף החשוד או סיימו את הפגישה לחלוטין. יש לדווח על האירוע באופן מיידי לחטיבת אבטחת מידע וסייבר כתובת: cyber@education.gov.il.
מדיניות הקלטות
- איסור הקלטה: ככלל, אין להקליט מפגשים או שיעורים הכוללים תלמידים.
- חריגים ואישורים: הקלטה תתבצע רק במקרים חריגים ולאחר יידוע מנהל/ת בית הספר וקבלת אישור בכתב.
- אחסון ומחיקה: אם אושרה הקלטה, יש לשמור אותה בתיקייה ממודרת בסביבת הענן הבית ספרית בחשבון משרד החינוך (כונן דרייב של גוגל או מיקרוסופט בחשבון משרד החינוך). ההקלטה תשותף רק עם תלמידי הכיתה בסביבת הלמידה כקישור לצפייה בלבד (ללא הרשאות הורדה).יש למחוק את ההקלטה לאחר שבוע לכל המאוחר.
סיום המפגש
- בתום השיעור, על המורה לסיים את הפגישה עבור כולם (End meeting for all), כדי למנוע מצב בו תלמידים נשארים בחדר הווירטואלי ללא השגחה.
תודה על שיתוף הפעולה.
מינהל תקשוב – חטיבת אבטחת מידע וסייבר
