פלטפורמה לקיום מפגשים מקוונים בין מורים, תלמידים, צוותי חינוך והורים.
השימוש בפלטפורמה מאפשר ניהול שיעורים סינכרוניים, הדרכות, פגישות צוות, פגישות עם הורים ופגישות אישיות בצורה נוחה ובטוחה.
הדרך המומלצת ביותר להצטרפות למפגש – במיוחד כשמדובר בכיתת תלמידים – היא מתוך צוות הכיתה:
הדרך המומלצת ביותר לקיים מפגשים קבועים עם תלמידים בטימס היא ישירות מתוך צוות הכיתה.
1. היכנסו לצוות הכיתה ובחרו את הערוץ הרלונטי
2. לחצו על "פגישה מיידית" (Meet Now).
בדרך זו, התלמידים רואים את ההודעה בציר הזמן של הצוות ומצטרפים בקלות.
הקישור נשמר אוטומטית בערוץ, והמפגש מופיע כחלק מהשיח הכיתתי.
ישנה אפשרות גם לקיים פגישות דרך לוח השנה (Calendar) הן מיועדות בעיקר לצוותים מקצועיים – ופחות למפגשים כיתתיים עם תלמידים.
כן. הדרך הפשוטה להזמין משתתפים למפגש היא לשלוח קישור להצטרפות.
ניתן גם להזמין משתתפים חיצוניים על ידי הזנת כתובת הדוא"ל שלהם בהזמנה. הם יכולים להצטרף דרך הדפדפן או האפליקציה ויאושרו על ידי המורה בתחילת הפגישה.
* את האפליקציה ניתן להוריד לשולחן העבודה וכמובן גם למכשיר הנייד.
במפגש טימס עד 1,000 משתתפים פעילים (וידאו, שמע, צ'אט).
עד 10,000 משתתפים נוספים לצפייה בלבד.
* למפגשים רבי משתתפים ניתן להשתמש גם בפורמט וובינר או אירוע בשידור חי.
לפני ההצטרפות למפגש, במסך קדם-ההצטרפות, ניתן לבחור 'מסנני רקע' ולבחור טשטוש או רקע מותאם. ניתן גם לשנות רקע במהלך המפגש על ידי פתיחת צלמית המצלמה, בחירת הרקע המתאים או לחיצה נוספת על 'אפקטים והגדרות וידאו נוספים'.
במהלך הפגישה, יש ללחוץ על כפתור שיתוף. יש לבחור אם לשתף את כל המסך, חלון ספציפי, לשונית או מצגת PowerPoint ולאשר את הבחירה לשיתוף עם המשתתפים.
ישנה אפשרות גם לשתף את לוח הציור (Whiteboard). הוא מאפשר לכל המשתתפים לכתוב, לצייר ולהוסיף רעיונות.
יש שתי אפשרויות להוספת מארגן למפגש:
לפני המפגש:
1. במידה והפגישה נקבעה דרך לוח השנה, היכנסו ללוח השנה בטימס.
2. בחרו את הפגישה וגשו ל'אפשרויות פגישה'.
3. תחת 'בחר מארגנים משותפים', בחרו את המשתמש הרצוי ושמרו.
במהלך המפגש:
1. לחצו על לשונית "אנשים"
2. לחצן ימני על השם-> הפוך למציג
לפני המפגש ניתן להגדיר שהמיקרופונים של התלמידים יהיו כבויים כברירת מחדל.
במהלך המפגש ניתן להשתיק את כולם דרך 'פקדי הפגישה' > 'אנשים' > 'השתק הכל', או להשתיק משתתף ספציפי על ידי ריחוף על שמו ברשימת המשתתפים ולחיצה על 'השתק'.
אפשרות נוספת היא להשתיק את כל המשתתפים אך לא את המציגים (טוב במקרה שיש מנהל מפגש ודובר).
דוח נוכחות מונפק אוטומטית מיד אחרי המפגש או בתגובות למפגש* בצוות או בצ'אט שנוצר מהפגישה הפרטית.
*כשמייצרים פגישה מתוך צוות ב־Teams, הפגישה מופיעה כ"פוסט" בציר הזמן של הערוץ.
תלמידים ומורים יכולים לכתוב שם תגובות — למשל שאלות, הערות, או קישורים — גם לפני, גם בזמן וגם אחרי המפגש.
דוח הנוכחות יכול להופיע באותו שרשור של התגובות, כדי שכל מי שצריך יוכל לראות אותו בהקשר של אותה פגישה.
במהלך הפגישה:
1. לחצו על הלחצן 'עוד' שנמצא בסרגל העליון (צלמית 3 הנקודות)
2. בחרו ׳הקלטה ותמלול׳ ולאחר מכן 'התחל הקלטה'.
3.. אם הפגישה התקיימה דרך Teams- ההקלטה תשמר בקבצי הצוות. ואם הפגישה התקיימה דרך לוח השנה- ההקלטה תשמר באופן אוטומטי ב-OneDrive בתוך תקיית ההקלטות.
4. שימו לב, באותה הדרך ישנה אפשרות לתמלל את הפגישה.
ישנן אפשרויות רבות להעשרת המפגש:
פורטל זה נבנה עבור מורים ונועד לשימוש צרכי חינוך בלבד. העמוד מכיל קישורים לאתרים חיצוניים שאינם אתרי משרד החינוך. תוכן אתרים אלה וכל המוצג בהם (לרבות פרסומות) הינו באחריות בעלי האתרים בלבד. אם נתקלתם בבעיה כלשהי או שיש לכם הצעות או הערות בנוגע לתוכן, באפשרותכם לפנות אלינו בקישור זה.
