כדי שהפיקוח יאשר את הסדנה על המורה לעשות את הפעולות האלה:
המורה יתכנן את הסדנה הסביבתית וימלא טופס בקשה לאישור הסדנה. רכז המקצוע ישלח את הטופס לפיקוח לפי ההנחיות המצוינות בגוף הטופס. בבתי ספר שבהם כמה קבוצות לימוד עושות את הסדנה, יש להכין טופס לכל קבוצה וקבוצה. הרכז ישלח את כל הטפסים במרוכז.
הטפסים צריכים להגיע לפיקוח לא יאוחר מסוף חודש נובמבר של שנת הלימודים ולפני תחילת הסדנאות. אין להתחיל סדנאות בלא אישור.
אם הסדנה מאושרת, ישלח הפיקוח לרכז המקצוע אישור חתום בדואר אלקטרוני. על הרכז להדפיס את האישור ולצרפו לטופס חישוב מרכיבי הערכה פנימית לסדנאות ולאקוטופ שבו מדווחים את ציוני הסדנה. בלי טופס מאושר בידי המפמ"ר לא יתקבלו ציונים במרכז הקליטה.
על בית הספר לשמור את תלקיטי הסדנה הסביבתית לביקורת של הפיקוח. בכל שנה תיעשה בדיקה מדגמית בכמה בתי ספר.
