איתור מנחה ייעשה לפי התחום הנחקר והוא באחריות הלומדים והלומדות ובתמיכת בית הספר. אפשר ורצוי לפנות לצוות החינוכי בבית הספר, למוסדות להשכלה גבוהה בקרבת מקום (תיתכן הנחיה מרחוק בעבודות גמר שאינן דורשות מחקר ניסויי במעבדות או בעבודות עיוניות בלבד).
כדאי לפנות למחברי המאמרים האקדמיים בנושא הנחקר. (ראו במידעון מכוני חקר שאפשר להיעזר בהם למציאת מנחים אקדמיים).
ללוות את התלמידים והתלמידות במהלך המחקר, החל משלב כתיבת ההצעה (ולפעמים אף קודם בבחירת סוגיה ספציפית בתחום הנחקר) ועד לכתיבת עבודת הגמר, הגשתה והכנת התלמידים והתלמידות להערכה העבודה בעל-פה. המנחים משמשים מודל, והקשר האישי שמתפתח עם התלמידים והתלמידות תורם רבות להצלחת העבודה המשותפת (ראו במידעון נספח ג': הנחיות כלליות למנחה כולל מחוון גנרי).
קרובי משפחה מדרגה ראשונה ושנייה אינם יכולים לשמש מנחי עבודת גמר. במקרים חריגים, אפשר להגיש בקשה לפיקוח על עבודות הגמר לאישור קרובים מדרגה שנייה בלבד לתפקיד מנחה.
תשלום למנחים נעשה על ידי משרד החינוך על פי תוארם האקדמי ומותנה בהגשת עבודת הגמר והמסמכים הנדרשים (ראו במידעון נספח ד': שכר מנחים).
הבסיס לעבודת הגמר הוא הצעת המחקר שהיא בגדר תוכנית עבודה. להכנת ההצעה יש להקדים עיון וחקר מעמיקים באמצעות קריאת מאמרים ומחקרים עדכניים בתחום הנבחר. התלמידים והתלמידות מגבשים את שאלת המחקר המדויקת אשר בעניינה יועלו השערה וטיעון על בסיס רקע תאורטי הכולל דיון במאמרים; הצעה למתודולוגיה מחקרית – עיונית, כמותנית, איכותנית, מעשית; פירוט של פרקי העבודה (ראשוניים), מן המבוא ועד הסיכום, שיחד מובילים באופן מובנה אל התשובה לשאלת המחקר. כמו כן, יש לציין פרטי ביבליוגרפיה ראשוניים שעליהם מושתתת הצעת המחקר ולוח זמנים אופרטיבי.
פרטי התלמיד, התלמידה: שם מלא; ת"ז; כתובת; טלפון; דואר אלקטרוני
פרטי המנחה: שם מלא; ת"ז; כתובת; טלפון; דואר אלקטרוני; דרג אקדמי; מקום עבודה
פרטי בית הספר: שם, יישוב, סמל מוסד; דואר אלקטרוני; טלפון
פרטי האחראי או האחראית לעבודות גמר בבית הספר (רכז, רכזת); שם מלא; טלפון ישיר; דואר אלקטרוני ישיר
תחום הדעת שבו נכתבת העבודה
סוג עבודה: צמודה, לא צמודה, לא צמודה משולבת (עיוני וחלק יצירתי)
נושא העבודה
מטרת העבודה ושאלת המחקר
שיטת המחקר או מהלך המחקר
רקע תאורטי לעבודה
עיקרי הדברים מתוך התאוריה העוסקת בתחום, באופן ממוקד ומתומצת, כשני עמודים. יש לכלול הפניות למקורות ביבליוגרפיים ולציין בהערות שוליים את המקור המדויק (סימוכין).
ראשי פרקים משוערים
ביבליוגרפיה (לפחות חמישה פריטים אקדמיים, מהימנים, תקפים ועדכניים)
לוח זמנים מתוכנן
שימו לב, בכל תחום דעת יש הנחיות ייחודיות לכתיבת עבודת גמר, כולל מבנה העבודה האפשרי. יש לעיין בהנחיות אלה ולפעול לפיהן. לפירוט ההנחיות המקצועיות לפי תחומי דעת.
עבודת גמר בנושא מדעי-עיוני כוללת כמה מרכיבים לפי סדר זה:
החל משנת תשפ"ב, הגשת עבודת גמר תיעשה באמצעות מערכת ה"שילובית" על פי ההנחיות והנהלים להגשת עבודות גמר. עבודות לא תוגשנה במשלוח בדואר רגיל.
יש לצרף את שני המסמכים הבאים בפורמט pdf:
א. קובץ של עבודת התלמיד או התלמידה יחד עם נספח של נוסח ההצעה שאושרה, שניהם מאוגדים כקובץ אחד בפורמט pdf.
את הקובץ יש להעלות לתיבה בה כתוב "קבצי הפרויקט".
ב. אישור סופי של הפיקוח על עבודות הגמר על ההצעה המאושרת.
ניתן להוריד אישור זה ממערכת ההצעות בלבד, בסיוע בעלי ההרשאה למערכת בביה"ס (רכזי בגרויות או רכזי עבודות הגמר).
את אישור הפיקוח על עבודות גמר יש להעלות לתיבת בה כתוב: "הצעת הפרויקט".
שימו לב! אין להעלות לשילובית את הערכת המנחה.
פורטל זה נבנה עבור מורים ונועד לשימוש צרכי חינוך בלבד. העמוד מכיל קישורים לאתרים חיצוניים שאינם אתרי משרד החינוך. תוכן אתרים אלה וכל המוצג בהם (לרבות פרסומות) הינו באחריות בעלי האתרים בלבד. אם נתקלתם בבעיה כלשהי או שיש לכם הצעות או הערות בנוגע לתוכן, באפשרותכם לפנות אלינו בקישור זה.
