מערכת עבודות הגמר – הגשת הצעות

אפשר להיכנס אל מערכת עבודות גמר באמצעות קוד הזדהות אישי בלבד. הקוד ניתן על ידי מנהל או מנהלת בית הספר למפורטים למטה:

• מורי בית הספר שדיווחו בתפקיד רכזים ורכזים פדגוגיים. (הרשאה זו נותן משרד החינוך אוטומטית אחרי קליטת דיווחי בית הספר במערכות המשרד.)
• אחראים לעבודות גמר או מי שהוגדרה להם הרשאה למערכת עבודות גמר על ידי מנהל או מנהלת בית הספר דרך מערכת דלגציה. (הרשאה זו ניתנת אישית.)

• במקרה שאין הרשאה למערכת עבודות גמר, יש לפנות אל מנהל או מנהלת בית הספר להסדרת ההרשאה.
• במקרה של בעיה בפרטי ההזדהות (קוד משתמש או סיסמה) אפשר להיעזר במרכז שירות ומידע ארצי: 6552* שלוחה 2 (מנהלים, בעלי תפקידים במוסדות החינוך ורשויות) לאחר מכן שלוחה 1 ואח"כ שלוחה 3.
• לסיוע בדיווח במערכת עבודות הגמר (הזנת ההצעות והטיפול בהן) יש לפנות למוקד התמיכה של המִנהלת ליישומים מתוקשבים: 03-6906600
• אפשר להסתייע בחוברת ההדרכה לשימוש במערכת המקוונת.

תהליך הטיפול בהצעות מחקר כולל כמה שלבים:

1. העלאת הצעת מחקר למערכת – טיוטא בשלב ראשון, שמירה והעברה לפיקוח. ההצעה עוברת בדיקה כללית של הפיקוח על עבודות הגמר.
2. העברת הצעת המחקר למאשרים המקצועיים של תחום הדעת לבדיקת תוכן ההצעה.
3. אישור ההצעה או החזרת ההצעה לתיקון כולל הערות בונות או דחיית ההצעה כולל סיבה.
4. מקצה שיפורים אם נדרש – העלאת הצעת מחקר מעודכנת.
5. אישור סופי.

• חשוב לעקוב אחרי סטטוס ההצעה באמצעות המערכת המקוונת של עבודות הגמר. סטטוס ההצעה מצביע על תהליך הטיפול בהצעה משלב הגשתה ועד לאישורה הסופי וכולל התייחסות מקצועית ועניינית להערות בונות בדבר תוכן ההצעה מהמאשרים המקצועיים בהצעה מעודכנת או בעבודת גמר.
• את הצעת המחקר בתשפ"ה יש להגיש בין 1 לדצמבר ועד 2 במרץ 2025.
• תיקונים להצעות – יש להגיש במערכת המקוונת בלבד עד חודש מיום קבלת המשוב של המאשר המקצועי במערכת.
• לשנת תשפ"ה אין אפשרות הגשת הצעות או תיקונים במערכת לאחר 30 במאי 2025.
• אישור מיוחד להגשה מאוחרת: יש לשלוח מייל לפיקוח על עבודות הגמר ולפרט את הסיבות לבקשת הגשה באיחור. רק אם הבקשה תיענה בחיוב, התלמידים יהיו רשאים להגשה באיחור.