השלב הראשון: מיקוד התצפית ובחירת המטרות
בשלב זה הגננת בוחרת מתוך כלי התצפית הדיגיטלי ("העוגן") את המרכיבים המדויקים שהיא רוצה לבחון. הגננת בוחרת את הקטגוריה (לדוגמה: היבטים לימודיים), את השאלה הרלוונטית ואת ההיגדים הספציפיים שאותם היא מעוניינת לקדם ולבדוק בגן.
השלב השני: יצירת תוכנית פעולה עם בינה מלאכותית
הגננת פונה לבינה המלאכותית (המשמשת "יועצת חכמה") ומשתמשת ב"פרומפט" – הנחיה מפורטת המגדירה לבינה את התפקיד שלה ואת המטרות שנבחרו. המטרה היא לקבל תוכנית פעילות שלמה ומפורטת, המותאמת להיגדים שנבחרו בשלב הקודם.
השלב השלישי: הפעלת שיקול דעת פדגוגי ודיוק התוכנית
לאחר קבלת התוצר מהבינה, הגננת לא מסתפקת במלל הראשוני אלא ממשיכה לשוחח עם הבינה, שואלת שאלות ומדייקת את ההנחיות. היא מתאימה את הפעילות בדיוק לצרכים שלה ושל הילדים בגן שלה על סמך ניסיונה המקצועי.
השלב הרביעי: ארגון מרחב הלמידה בגן
הגננת הופכת את התוכנית למציאות בשטח הגן. היא מארגנת את מרחב הלמידה בהתאם להצעה הוויזואלית שהתקבלה מהבינה המלאכותית (לדוגמה: סידור מגש פעילות עם אביזרים מתאימים), כדי ליצור סביבה טבעית שמזמינה את הילדים לשחק ומאפשרת תצפית.
השלב החמישי: ביצוע תצפית מכוונת
כשהילדים מגיעים למרחב ומשחקים בו באופן טבעי, הגננת צופה בהם תוך התמקדות אך ורק בהיגדים שנבחרו מראש. היא מחפשת תשובות לשאלות ספציפיות כדי להבין את יכולות הילד בתחומים שנבדקים.
השלב השישי: תיעוד מדויק ומילוי כלי התצפית
הגננת מתעדת את מה שראתה בדרך הנוחה לה: מילוי ישיר בטאבלט בזמן אמת או רישום הערות קצרות במחברת ותיעודן לאחר מכן. התיעוד הממוקד מבטיח שהנתונים שיוזנו לכלי הדיגיטלי יהיו מדויקים ומבוססי צפייה בילדים בסביבתם הטבעית.